Why You Need to Microsoft Excel lernen

Es gibt durchaus ein paar Leute gibt, die sie nicht brauchen, um Microsoft Excel zu lernen denken. Es ist ein extrem leistungsfähiges Werkzeug, das einschüchternd wirken kann. Hier sind einige der Möglichkeiten, dass es verwendet werden kann:

Ein. Listen - Wenn Sie Microsoft Word zum Erstellen von Tabellen verwenden und sie sind groß und füllen Sie die Seite, oder Sie haben, um zur normalen Ansicht zu ändern, weil es die Seite überläuft, dann Microsoft Excel ist eine Option. Denken Sie an Excel als einem großen Tisch. Es passiert einfach mehr als 200 Spalten und mehr als 32.000 Zeilen (viel mehr, je nachdem, welche Version hat Excel 2003 65.536 Zeilen) haben, können Sie einfach erstellen Sie eine Kontaktliste und sortieren sie nach mehreren Spalten oder Zeilen, auch eine benutzerdefinierte Liste erstellen eine benutzerdefinierte Sortierreihenfolge. Mit der neuen Tabelle Format oder dem älteren Auto Format können Sie Ihre Liste schnell zu formatieren, und ändern Sie das Format noch schneller.

2. Stundenzettel - Wenn Sie den Überblick über Ihre Zeit halten müssen, sind Stundenzettel ein nützliches Werkzeug, zumal, wenn Sie eine Startzeit und eine Endzeit geben Sie können auch eine Berechnung, die berechnen, wie die Gesamtzahl der Stunden und Minuten, die ausgegeben wurde, wird. Dann gilt für die insgesamt eine einfache Summe wird sie alle zusammen addieren und durch das Formatieren der Summe kumulative Zeit zeigen, können Sie Zeit haben, mehr als 24 Stunden. Zum Beispiel, wenn Ihre Arbeitszeittabelle verfügt über insgesamt 40 Stunden auf sie, wird Ihr Summe nicht zeigen, 40 Stunden, sondern 16 Stunden, weil die Zeit im 24-Stunden-Schritten, und es möchte einen Tag für jeweils 24 Stunden hinzuzufügen. Kumulative Zeit können alle an der Zeit, ohne Zusatz von Tag zu zeigen. Dies geschieht Änderung des Formats der gesamten Zeit [hh]: mm die eckigen Klammern sagen, Microsoft Excel, um kumulative Zeit zeigen.

3. Rechnungen - Wie bei Stundenzettel ist dies eine großartige Möglichkeit, in Rechnung zu Kunden, wenn Sie keinen bestimmten fakturierung. Ich würde Microsoft Excel statt Microsoft Word, warum? Da Microsoft Excel leicht berechnen können Summen und Steuern.

3. Projections - Diese sind gut für Geschäftsleute und für den persönlichen Gebrauch. Für geschäftliche Prognosen für Umsatz, Kosten und Ausgaben verwendet werden kann, kann die Liste weiter. Ich erstelle Prognosen für ziemlich viel, wie viel Training wird pro Person, wie viele Menschen ich eine Schulung zu besuchen, um selbst usw. brechen Für persönliche können Projektionen für besondere Anlässe wie Hochzeiten und Familienfeiern erstellen müssen. Feiertage sind mein Favorit, können Sie, wie viel Sie pro Monat sparen dann erstellen Sie eine Tabelle für verschiedene Urlaubspakete und berechnen, wie viel Taschengeld Sie für jeden zu haben.

4. Cashflow - das ist etwas, dass jeder berechnen, aber wie viele von uns wirklich tun? Grundlegende Excel Fähigkeiten schaffen ein fantastisches Cashflow-Tabelle, dass Sie stecken in wie viel Sie auf Artikel monatlich, jährlich und vierteljährlich zu verbringen. Dann wird die Tabelle wird berechnet, wie viel von Ihrem Gehalt muss gehen, um für alle Ihre Ausgaben und wie viel Sie als Geld übrig zu zahlen. Es gibt eine Menge von Templates, die Sie aus dem Internet herunterladen kann, dies zu tun, muss Microsoft Office Online einige, die frei sind.

5. Szenarien - Dies könnte für Projektionen verwechselt werden, aber für Projektionen ich meinte Berechnungen in einer Tabellenkalkulation, für Szenarien meine ich die eingebaute Funktion von Szenarien. Sie erstellen eine Tabelle, sagen wir ein Cashflow. Wenn Sie sich für einen neuen Job suchen oder versuchen zu sehen, was Ihren Cashflow wäre wie mit unterschiedlichen Gehältern Sie ein Szenario für jede Lohnerhöhung erstellen kann. Wenn Sie sehen, was man sehen wie man es zeigen kann und die gesamte Tabelle wird aktualisiert werden soll. Sie können ein Szenario Bericht zeigt, wie sie sehen alle in einer Tabelle oder Pivot-Tabelle Bericht.

Wenn Sie, dass Sie möchten, Microsoft Excel in eine der folgenden Arten verwenden, aber denke nicht sicher sind, wie, dann erwägen, eine Schulung. Bei der Suche nach einer Ausbildung, und Sie möchten lernen, wie man die Software in einer bestimmten Weise zu verwenden fragen sie, welchen Kurs wird das tun, wenn Sie Zweifel haben, wenn Sie mehr Grundausbildung, um Ihr Wissen zu einer höheren Ebene aufbauen müssen bitten, sprechen Sie mit einem der Trainer, sollten sie in der Lage sein, um herauszufinden, wie viel Ihr Know und die Kurse, die Sie brauchen, um zu lernen, was Sie benötigen....